0

校務行政類

1

綜合發展

01

綜合業務

5

含秘書行政、政令宣導、校際交流、教育統計等相關資料

02

校務發展

20

校務發展基金、相關計畫及研究成果等相關資料

03

校務會議

永久

會議資料、紀錄及校務報告等相關資料

04

行政會議（報）

永久

行政會議（報）、主管會議（報）資料及紀錄等相關資料

05

視導與評鑑

10

專題、業務評鑑、研考、管制、專案計畫等相關資料

06

本機關自訂法規

永久

本機關法令、辦法、規章及釋疑等相關資料

07

他機關制訂法規

10

他機關法令、辦法、規章及釋疑等相關資料

99

其他

1

0

2

校史

01

歷史文物

永久

校旗、校歌、畢業紀念冊、校刊、出版品及校服等相關資料

02

校長移交業務

20

03

組織沿革

永久

含學校組織沿革、學校簡介、學校基本資料等

99

其他

3

1

教務類

1

教學

01

教務會議

5

02

全盤教育計畫

10

含學分、學制、社區化、預修、基本時數等相關資料

03

課程與教學研究

10

計畫、教學研究會、課程發展委員會會議資料及紀錄等相關資料

04

課務處理

5

教學課程時間表、教學日誌、進度表及教師授課表、教師日課表等相關資料

05

教學活動

5

教學活動（含課後輔導、補救教學、寒暑假學藝活動及國小學童課後照顧服務）計畫、成果等相關資料

06

學藝活動及競賽

5

含科展、學藝活動與競賽等相關資料

07

教材選用

20

教科書及補充教材之選用過程文件及紀錄等相關資料

08

學習成就評量

5

學習成就評量計畫、題庫及相關資料等

09

教師專業成長

5

計畫、教學觀摩及專題研究等相關資料

10

教育實習

5

配合師資培育之大學辦理教育實習等相關資料

99

其他

1

1

2

招生與註冊

01

招生宣導

3

招生宣導等相關資料

02

招生入學

10

入學方案、學生入學作業之紀錄及表冊、入學名冊、編班資料及報到通知等相關資料

03

學籍管理

永久

學籍、成績管理等相關資料

04

學生異動

永久

含入學、轉學、休學、退學、復學

05

升學

5

畢業生升學等相關資料(含軍校招生)

06

奬(助)學金

5

含公費生、就學優待等申請、審議紀錄、核定、清冊等相關資料

07

證明文件核發

1

學生證明文件申請書等

99

其他

1

1

3

教學設備

01

教育設備經費

10

申請、核准、補助等相關資料

02

使用管理及維護

3

教學(含實驗室)設備及教具之使用辦法、登錄、配發及管理等相關資料

99

其他

1

1

4

資訊

01

網路管理

5

系統架設、軟硬體使用維護、帳號管理及資通安全等相關資料

02

資訊教育活動

3

研習、競賽、計畫、宣導及成果等相關資料

99

其他

1

1

5

圖書館

01

館務行政

10

含館際合作、營運規劃、館藏發展、系統建置等各項計畫相關資料

02

技術服務

3

採訪推介清單及館藏贈送交換等相關資料

03

讀者服務

3

利用教育、推廣活動、資訊檢索及館藏借閱等相關資料

99

其他

1

2

學務類

1

訓育

01

訓育行政

5

含各項會議資料及紀錄等相關資料

02

學生校內外活動

5

含戶外教學、社團、慶典、比賽、公益活動等相關資料

03

學生事務方案推展

5

學生品德、人權、童軍、民主法治教育等各項教育專案計畫及成果

04

導師制度

5

計畫、會議及紀錄等相關資料

05

助學貸款

10

助學貸款通知、申請書及核定名單、儲蓄等相關資料

99

其他

1

2

2

生活教育

01

生活教育輔導

10

含急難救助、自治幹部、出缺席考勤、追蹤紀錄及學生住宿等相關資料

02

校園安全

5

春暉專案、校園安全維護、緊急事件通報、處理與安全教育、演習計畫、紀錄及報告等相關資料

03

交通安全

3

計畫及成果等相關資料

04

學生獎懲、申訴及救濟

20

學生獎懲、申訴及救濟案件、會議、紀錄及評議書等相關資料

99

其他

1

2

3

衛生

01

環境衛生

3

衛生、環保、能源、資源回收、生態、消費者保護、保健、衛教等活動競賽及成果等相關資料

02

學生健康資料

10

學生健康基本資料及傷病護理紀錄等

03

學生團體保險

20

契約及一般理賠、傷病及死亡理賠處理紀錄等相關資料

04

餐飲衛生管理

10

計畫、評選、督導、從業人員訓練、抽驗紀錄、統計及處理紀錄、學校午餐管理等相關資料

05

營養補助

3

營養品及餐費補助等相關資料

99

其他

1

2

4

體育

01

體育活動

5

計畫、體育活動競賽、訓練、紀錄及報告等相關資料

02

體育設施管理

5

運動場地、體育器材管理維護及使用紀錄等相關資料

99

其他

1

2

5

軍訓護理

01

軍護行政

5

軍訓會報、軍訓工作、動員服勤、校外會及緩徵等相關資料

02

軍護教育

5

軍事及護理教育計畫及訓練、觀摩、成績考查等相關資料

03

軍械管理

15

武器帳卡、領用卡、繳回武器登記簿及武器檢查成果紀錄表等相關資料

99

其他

1

3

總務類

1

文書檔案管理

01

一般文書檔案管理

5

含一般文書行政、公文查詢、用印申請，及目錄彙送、立案編目等一般檔案管理

02

管制考核

10

03

檔案移轉、銷毀

永久

04

印信製換發、啟用

永久

含繳銷

99

其他

1

3

2

事務管理

01

物品採購與管理

3

含非消耗品、消耗品領用及管理等

02

未達公告金額採購

15

含採購及校舍修繕工程

03

公告金額以上採購

30

含採購及校舍修繕工程

04

採購爭議處理

20

05

校舍興建工程

永久

06

校舍管理

10

含飲用水、使用水、用電規劃、建築管理等

07

不動產管理

永久

08

動產管理

10

含財產、非消耗品帳務建置、使用年限、盤點、借用、變賣等管理

09

校園安全防護

5

含校園防火防災防護、校園公共安全、防護團、門禁管理等相關資料

10

工友一般管理

10

99

其他

1

3

3

出納

01

出納行政

10

含現金、銀行往來、稅捐、各項收費、補助款等相關資料

02

印鑑、票據

10

含印鑑更改、出納業務移交等相關事宜

03

收據報表

10

含代收代辦收據月報等案件

99

其他

1

3

4

研考

01

為民服務

10

含人民陳情

02

國家賠償

20

99

其他

1

4

輔導與諮商類

1

輔導諮商

01

輔導計畫

10

含成果資料等相關資料

02

輔導活動

5

含輔導會議、出版品、活動辦理等相關資料

03

資料管理

10

輔導資料表件、輔導紀錄表、測驗工具及資料等

04

學生輔導及諮商

20

個案輔導、中輟生輔導、升學學習輔導及處理紀錄等相關資料

99

其他

1

4

2

特殊教育

01

鑑定、安置與輔導

10

特殊學生鑑定、安置與輔導計畫及相關會議資料、紀錄等

02

特教教學及活動

5

資優教育、身心障礙教育計畫及成果等相關資料

03

特教資源

10

輔具、出版品及醫療服務紀錄等相關資料

99

其他

1

5

人事類

1

人事行政

01

綜合業務

5

含革新、政風預防、人事研究、調查、保防、動員等相關資料

02

公職人員財產申報

10

03

公務機密及安全維護

10

04

政風查處

20

05

人員推介

3

含推薦、請託、自薦等相關資料

06

兵役及緩召業務

5

99

其他

1

5

2

組織編制

01

組織法規

永久

含行政組織、職掌、規程、分層負責等相關資料

02

員額編制

20

含請增、精簡預算員額員額、現有員額等

03

職務歸系

50

含機關代號、職務編號、職務說明書等

04

人力計畫

10

含專業證照、人事基本資料、人力調查等

99

其他

3

5

3

任免遷調

01

員工甄選遴用

50

含介聘、考選、代(課)理教師甄選、身障進用、原住民進用及教評會、甄審委員會等設置、會議記錄、改選等

02

員工任審

50

任免、遷調、動態、銓審、核級、敘薪、留職停薪(含工友、約聘人員、軍訓教官等)

03

教師登記及檢定

50

04

教師兼代課

10

如借調、校外兼課等

99

其他

3

5

4

獎懲考核

01

年度考核(績)及重大獎懲

50

含教職員工、軍訓教官及其他代理人員等

02

平時考核及一般獎懲

10

含教職員工、軍訓教官及其他代理人員等

03

服務獎章、資深優良

50

含教職員工、軍訓教官及其他代理人員等資深、特殊、優良之獎勵褒揚

04

推薦表揚

10

含教職員工、軍訓教官及其他代理人員等相關單位之推舉表揚

99

其他

3

5

5

差假訓練進修

01

員工差假管理

3

含教職員工、軍訓教官及其他代理人員之休假、加班、集會、曠職扣薪等

02

員工出國管理

10

含教職員工、軍訓教官及其他代理人員之考察、進修、訪問、比賽、探親等。出國考察報告至少應永久保存1份

03

員工進修、訓練

10

教職員工之各類進修、訓練等相關辦法資料

04

員工研習活動

5

教職員工之各類成長活動、研討、演講、社團、康樂等相關辦法資料

99

其他

1

5

6

福利保訓保險

01

兩性平權

25

促進兩性工作權平等措施、性騷擾防治、申訴救濟補助處理公文及表報

02

教職員工福利及補助

10

含員工待遇、強制休假刷卡消費補助、慰問金申請、不休假獎金、各項福利互助、急難救助等

03

公、勞、健保

10

含各項要保、異動、健康檢查及請領現金給付申請等相關資料

04

保障暨培訓

10

含升等及申訴等業務

05

輔購住宅

30

99

其他

1

5

7

退休資遣撫卹

01

退休、撫卹

永久

退休撫卹案件核准相關文件資料

02

退撫基金繳款

5

一般例行性造冊(含轉出、轉入等異動)公文及表冊

03

補繳退輔基金年資

50

04

資遣、離職

50

99

其他

1

6

會計類

1

歲計

01

概算、預算及追加減

10

含分配、動支、流用、結算等相關業務資料

02

收支憑證

10

含預算、預付、代收、補助款、受託款項等收支憑證等相關資料

99

其他

3

6

2

會計

01

會計報告、簿冊

15

含審核通知、決算、統計等

02

會計行政

10

含會計相關規範辦法等

99

其他

3

7

實習就業輔導類

1

實習輔導

01

實習輔導

5

含技能班業務、實習計畫、參觀等相關資料

02

工場管理

10

含工場實習設備、勞安、毒廢汙貯留處理等相關資料

03

就業輔導

5

含職業訓練計畫、會議及宣導活動等相關資料

04

技藝競賽

3

計畫、會議及成果等相關資料

05

技能檢定

3

計畫、會議及成果等相關資料

06

建教技訓

5

建教合作及職訓教育計畫、契約、報告等相關資料

99

其他

1

8

社會教育及學校團體類

1

社會教育

01

成人及推廣教育

3

終身學習教育計畫及推廣教育等相關資料

02

社區關係

5

學校社區結合、社區服務之計畫、活動與成果紀錄等相關資料

03

親職教育

3

計畫、活動及成果紀錄等相關資料

99

其他

1

8

2

學校團體

01

教師團體

5

教師會等相關資料

02

家長團體

5

家長會、讀書會、義工、志工等相關資料

03

消費合作社

10

員生、公教消費合作社等相關資料

04

校友團體

10

校友會之相關資料

05

其他團體

3

如校長協會或其他學術等教育團體組織活動業務等相關資料

99

其他

1