筆硯系統

本處排除方法均係二代公文系統維護商(傑印資訊)所有,置放於此係為便利同仁遇困做簡單故障排除之用。如有侵權,請告知。旋即刪除,謝謝~

113/03/22~113/04/08離線版筆硯--更新通訊錄

故障問題 排除方法
1.筆硯新設影像章錯誤訊息
打開IE→工具→網際網路選項→安全性→進端內部網路→網站→進階 請將平台網址加入進端內部網路,然後點「預設等級」(重要) 加完之後請切換最後一頁進階→中間區塊→瀏覽→啟用其他廠商瀏覽器延伸 取消勾選(或是第三方瀏覽器)→確定→重開IE。 再登入平台點選基本資料維護→影像設定
2.筆硯影像章突無法顯示 排除方法

1.請打開IE→工具→網際網路選項→安全性→進端內部網路→網站→進階 請將平台網址https://odc.kcg.gov.tw加入進端內部網路。
2.然後點「預設等級」
3.請切換最後一頁進階→中間區塊→瀏覽→啟用其他廠商瀏覽器延伸 取消勾選(或是第三方瀏覽器)→確定→重開IE。再登入平台點選基本資料維護→影像設定已有顯示。

以上方式如無法解決:
再以相容性設定方式處理。

3.登入錯誤太多,遭鎖住~ 排除方法
 

直接聯繫
傑印資訊股份有限公司
TEL:(02)2365-6211
FAX:(02)2365-3090 
E-mail:
service@eic.com.tw 

4.分類表無匯入,呈現空白... 排除方法

不得於離線版筆硯執行...

刪除C:\eic\docnet的USER資料夾再幫我登入筆硯服務文書平台下載使用者資料,以上完成後再進入公文管理確認。

5.沒有使用權限... 排除方法
1.關閉瀏覽器。
2.重新開啟並登入。
3.擬辦前先選檔號及保存年限。
6.驗證碼消失... 排除方法
電洽系統商
7.簽辦進入筆硯一直處於開啟中的畫面;在幾分鐘之內,會有reflash的感覺仍進不到下一個畫面... 排除方法

1.關閉所有IE瀏覽器,
2.至電腦C:\eic\adbook\下刪除所有相關 kcg名稱資料夾,
3.刪除後開啟桌面「文書編輯公文製作」捷徑,若有帳號選擇,選擇使用者帳號登入,

登入後點選筆硯上的「工具→設定使用者基本資料→【重新下載】」下載完成後,請再進入二代系統開啟公文製作確認。

8.職務交接後未完成公文處理... 排除方法
  以機關系統管理者的角色設定代理人,至「首頁 > > 共通性作業 > > 設定代理作業」設定完成後,停用被代理人帳號及角色。請代理人切換角色協助辦理公文。
9.更新伺服器檔案:ERROR... 排除方法
10.更改發文單位,筆硯無法儲存... 排除方法
 

使用者至桌面IE圖示點右鍵->內容->捷徑->進階->勾選【以系統管理員身分執行】->確定

設定好之後,請關閉目前使用中的IE

並重新開啟IE,登入文書編輯共通服務平台

再嘗試更改發文機關名稱,確認是否可以更改成功

11.筆硯更版4.2.0.0-16文件 排除方法
依SOP更新後,需重新開機,始得更版。
12.憑證IC卡到期 排除方法
憑證IC卡屆期前60天內學校請至組織及團體憑證管理中心(https://xca.nat.gov.tw/憑證申請/屆期換發)完成IC卡換發作業


1.先上XCA網站申請換發(如左圖)。
2.新卡開卡後。再至公文GB2BC中心填寫連線異動申請表(本校申請原件填寫內容)。
3.傳真後(免發文),致電G2B2C確認(電話:02-2503-0030)
4.確認後再將申請單副本email:service@eic.com.tw。敘明新卡開啟日期。

P.S:預定開啟前一日,舊卡仍可收文一日;惟中午以後即不可再發文。開啟當日即可用新卡收發(舊卡未失效前仍可使用)。

13.登入失敗-(1)磁碟空間不足、(2)主機未啟動 排除方法
  寫email to:service@eic.com.tw,附錯誤訊息圖檔,交給工程師排除。
14.歸檔失敗 排除方法

1.進筆硯系統。
2.跳出安裝資訊時,按取消。
3.安裝筆硯元件包。
4.將相關瀏覽器關閉。
5.重開即可。

15.Edge(在IE模式下)筆硯一直旋轉,開啟不了 排除方法
更新驅動程式 HiCOS、 docNCOMP4這兩個
16.無法產生交換檔... 排除方法

(未明確)
出現在承辦人以存於系統目錄的舊檔為範本,創稿夾新的附件檔時發生。

系統商認為恐係附檔有誤所致。

後請承辦人註銷該文,重新創稿即可。