1.開設新任及調整調任行政人員之電子公文權限。
2.停用卸任行政人員電子公文權限。
3.叮嚀並要求盡速各處組完成任內公文以利移交。
4.新進/調任人員注意事項。
5.參加各項文書訓練說明會。
6.變更各項填報系統人員資料。(加入我的E政府會員後轉成公務帳號)
7.ODF格式宣導。

一、每日 ：

1. 公文系統收發文及各處室分文
2. 資訊服務入口電子公告瀏覽及分文
3. 保險箱開啟、關閉
4. 學校相關用印管理及記錄
5. 機密文件判別及保存
6. 各處室公文分類歸檔

二、每週：

1. 每週二製作教師晨會紀錄。
2. 協助主管會報紀錄歸檔及存檔主管會報紀錄紙本。

​三、每月：

1. 每月月初製作上個月公文收發月報表。
2. 每月10日至市府資料開放平台查詢學校電子公文附件使用ODF格式比例。(108/06起)
3. 每月月底辦理稽催，並形成紀錄。
4. 檔案局每自109年10日1日起每月清查並自交換地址簿刪除憑證IC卡效期過期已逾3個月之機關（構），遭刪除之機關（構）須重新提出申請，始可使用旨揭系統。如屬憑證IC卡效期過期3個月內者，請更新憑證後依規定向公文G2B2C資訊服務中心提出恢復連線申請。

四、每年：

1. 每年年底進行逾年限公文整理→提報歷史博物館審核→銷毀。
2. 各機關學校使用者定期更換密碼並每年至少1次清查及停用閒置不用的帳號或職務。
      (一)系統管理者，近3個月未曾變更，應立即變更密碼。
      (二)同仁不可共用帳號密碼，定期變更密碼。
      (三)密碼原則：除不得包含帳號名稱外，亦不可與前三次相同。
3. 每學期行政會議及校務會議資料整合及紀錄。
4. 各類公文分類整理及保存。

1. 設定校內行政人員公文系統帳號、職務。
2. 協助校內活動文書作業。
3. 檔案閱覽抄錄複製。

1. 每月5日前上檔案管理局電子公文節能減紙填報系統填報。(系統1090701起停用，無須再填報)

1.因應未來人事異動，預做各系統調整準備。