處室介紹
姓名: | 謝主任 |
職稱: | 總務主任 |
分機: | 1311 |
工作職掌: |
壹、與各處室研商共同提出校務發展計畫 貳、研擬總務工作年度計畫 參、研擬總務章則 肆、督導總務處各項業務 伍、辦理教育經費使用績效評鑑 陸、主辦事務工作檢核 柒、製作並提報本校消防防護計畫書 捌、主辦自衛消防編組訓練 玖、主辦民防團常年訓練工作 拾、採購案件審核 拾壹、營建工程全般狀況運行掌握 拾貳、主辦天然災害民眾緊急安置工作研討 拾參、彙整下年度資本門概算編列 拾肆、各處室活動支援事項 拾伍、規劃校園環境美化綠化 拾陸、規劃協調校園設施及空間運用 拾柒、總務處職員、技工、工友之督導、訓練與考核 拾捌、主持處務會議、技工、工友會議、勞資會議 拾玖、預算執行年度檢討及校務評鑑 貳拾、家長會溝通聯繫及協助家長會處理會務 |
姓名: | 史組長 |
職稱: | 事務組長 |
分機: | 1313 |
工作職掌: |
壹、工友管理 貳、校舍安全管理 叁、辦公室及集會場所管理 肆、校園美綠化 伍、工程招摽及採購 |
姓名: | 吳組長 |
職稱: | 出納組長 |
分機: | 1312 |
信箱: | arno968@yahoo.com.tw |
工作職掌: |
一、出納手續,依行政院頒「出納管理作業手冊」規定辦理。 二、現金出納保管及編製現金結存表 三、公庫現金、票據、有價證券之保管出納。 四、公庫支票及領款之會簽。 五、填具收款收據、送金簿及公庫支票保管。 六、員工薪資、退休金、年終獎金及慰問金等之請領、發放及代扣解繳。 七、代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付款項之收支保管及存解。 八、學生註冊繳費四聯單製發、核驗。 九、辦理廠商付款事宜。 十、編製使用憑證收入月報表及保管款調節表。 十一、單據抵現情事,與核定額度亦須相符,如有不符,必須編製銀行或公庫存款差額解釋表。 十二、傳票送達後迅速辦理收付款項。 十三、保管現金、票據、有價證券,檢核須與帳面相符。 十四、各種簿表,齊全建置,相關紀錄詳實完備。 十五、收付款項,隨時登帳。 十六、暫收款、收據貼印花及保管時間,遵照規定辦理。 十七、辦理教職員工所得稅扣繳事宜。 |
姓名: | 張小姐 |
職稱: | 文書幹事 |
分機: | 1314 |
工作職掌: |
1、負責全校總收發文。 2、檔案保管及整理。 3、典守學校印信。 4、信件、包裹、傳真收發。 5、市府公報彙整與管理。 6、全校性會議、校務會議及行政會報之紀錄。 7、行事曆彙整。 |
姓名: | 馮小姐 |
職稱: | 財管幹事 |
分機: | 1320 |
工作職掌: |
1、出租或租用之財產訂立契約以保障學校權益,出借或借用之財產要求填寫 借據備查。 2、粉筆、紙張、、、等消耗品領取。 3、財產之保養狀況,依期檢查,損壞之財產及時整修或報廢。 4、技工、工友、代理(兼課)教師、社團老師、臨時人員及須辦理勞保等人員之加退保事宜及造冊。 5、場地使用管理: A、被占用市有(公有、國有)土地及不動產之處理。 B、校園場地開放借用管理及其涉及之租稅報繳。 |
姓名: | 王小姐 |
職稱: | 採購幹事 |
分機: | 1315 |
工作職掌: |
1、小額採購。 2、統一收據保管及核發。 3、學生代收代付款收費(午餐、課輔、戶外教學…等)。 4、交通費核發調查。 5、轉學生收退費。 6、協助註冊單印製及改單。 7、協助輔導室業務。 8、消防、民防及防護團安全維護(教職員工教育訓練) |
姓名: | 周小姐 |
職稱: | 職工 |
分機: | 1317 |