認識電子郵件

認識電子郵件

認識電子郵件

所謂電子郵件(E-mail),就是利用電腦網路來達到信件傳遞的功能,使用電子郵件,不需要浪費紙張、郵票,只要確定收件者的電子郵件地址就行囉!而且,除了一般的文字之外,也可以夾帶文件、聲音、影像等多媒體檔案,比傳統的信件還好用。

目前商業競爭激烈的時代,所有的事情都講求時效,過去傳統寄送郵件的方式耗時耗力,已經跟不上現今快速的腳步,而「電子郵件」可以全天候24小時透過Internet讓對方收到,快速且有效率。

 

取得電子郵件信箱

 

  基本上當你向ISP申請帳號時,大部分都有附贈一個電子郵件信箱,若沒有電子郵件時,可以至一些有提供免費電子郵件信箱的網站中申請。表13-1為一些有提供電子郵件申請的網址,若有需要可以至以下的網站中,進行申請的動作。

在網路上申請的電子郵件信箱可能是免費的,也可能是要付費的。如果是免費使用的信箱,在功能或容量上會有所限制,像是信件儲存空間比較小、傳遞一封郵件不能超過2MB等限制,若需要大一點的信箱時,就必須付費購買。

 

電子郵件傳遞流程

 

        在早期,要寄封信或是寫張賀卡給親友,都須經過「準備信封、信紙」→「寫信」→「購買郵票貼上」→「投進郵筒」→「送至郵局」→「郵局處理」→「郵差寄送」→「到達對方手裡」的過程。而這個過程所要花的時間可能是二、三天,如果你寄的是航空郵件,那麼至少需要十天、甚至半個月以上了。

但是,網路盛行之後,讓人與人之間的通訊更為簡便了。現在只要透過電子郵件,無論對方在遙遠的美國,或是對岸的大陸,只要確定「電子郵件信箱」無誤,就可以讓對方馬上收到郵件,不僅可以減少紙張的浪費,也可以節省時間。

    電子郵件的傳遞流程,從寄信端編輯電子郵件開始,到抵達收信端郵件信箱的過程中,除了收發雙方電腦中的電子郵件軟體之外,尚須透過兩端的郵件伺服器來負責「發」與「收」的功能。發信者以郵件軟體寫信件,再將郵件經由電子郵件伺服器暨發制收信端郵件伺服器中的專屬信箱,接著收件者再透過本身的郵件軟體,前往郵件信箱中收取郵件。

 

常見的免費電子郵件申請網站