工作職掌
總務主任 王理彥
1 | 擬訂總務工作計畫、行事曆及各項章則。 |
2 | 學校環境美化綠化督導、執行。 |
3 | 營繕工程及採購相關事宜。 |
4 | 督導校園安全防護:學校災害之預防、搶救及善後處理。 |
5 | 編造財產目錄及其增減登記事項。 |
6 | 整編及執行各項預算。 |
7 | 規劃及監督校舍建築、管理及整修事項。 |
8 | 支援協助各處室活動:慶典、演習演練之器具支援工作。 |
9 | 管理及分配替代役、工友工作事項。 |
10 | 辦理公共安全檢查、飲水安全檢查。 |
11 | 辦理家長會相關業務。 |
12 | 其他交辦事項。 |
事務組長 蘇○○
1 | 協助督導工程進行 。 |
2 | 小型(十萬元以下含十萬元)工程、財物採購作業。 |
3 | 學校重要慶典活動會場佈置。 |
4 | 門禁管理及全校備用鑰匙的整理與保管。 |
5 | 督導校園警衛工作勤惰。 |
6 | 各項事務物品標示與保管。 |
7 | 協助分派技工友協助各處室交辦事項。 |
8 | 處理水電及校舍修繕,並隨時回報網路報修處理情形。 |
9 | 課桌椅調整、分配及庫存控制。(含教師辦公桌椅) |
10 | 其他有關事務工作事宜。 |
出納 蔡月芬
1 | 各款項及薪資造冊及放行等作業。 |
2 | 依會計所開支出傳票開立支票。 |
3 | 依會計之收、支傳票登錄現金出納備查簿。 |
4 | 依現金出納備查簿編制現金結存日報表。 |
5 | 每月初對帳及編制銀行差額解釋表。 |
6 | 每月結帳及保管品登記。 |
7 | 註冊單及午餐收費統計彙整。 |
8 | 各項匯款支付。 |
9 | 辦理薪資所得稅扣繳作業及填報所得稅申請書。 |
10 | 收取各類款項及開立收據,解繳公庫後結報會計室。 |
11 | 銀行往來業務協調、聯繫。 |
12 | 勞健保業務。 |
13 | 自行收納款項統一收據保管及使用。 |
14 | 收支傳票之整理及歸還。 |
15 | 其他交辦事項。 |
工友 歐春梅、方月霞
1 | 校園環境綠美化。 |
2 | 電話接聽與轉達(總機) |
3 | 公文文件傳遞、影印 |
4 | 校長室、辦公室茶水供應及招待 |
5 | 倉庫管理 |
6 | 課桌椅調度及維修 |
7 | 各項文具之擺置規劃 |
8 | 行政辦公室整潔維護 |