高雄市中洲國民小學111學年度總務處工作職掌分配表
總務處
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姓名
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工 作 執 掌
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總務主任
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主任
許薰升
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稟承校長之命主持全校總務事宜
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擬訂本處各項工作計畫並主持執行管理及服務事宜
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執行技工友、約聘僱人員平時及年度考核
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年度基金預算及各項補助款採購招標之擬訂與執行
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各項採購督導與驗收等事項
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校外教學、畢業紀念冊及教科書採購與付款
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兒童課後照顧服務招標採購與付款
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航空站(電費及維護費)申請與執行
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中洲汙水廠及大願院回饋金申請與執行
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替代役申請與管理
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ADSL年度網路費用、影印機租用、電器室及電梯保養採購簽約
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彙整年度事務管理工作檢核報告
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協辦家長會相關聯絡事項
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本校緊急公務通報聯絡窗口
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執行災民收容所相關業務
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事務組
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組長
劉子源
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事務性採購業務
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各項事務定期安檢
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工友管理(含門禁警衛)
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環境美綠化
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辦公廳舍機械設備水電管理
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校舍教室調配
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憑證之處理
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其他相關交辦事項
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文書組
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組長
孫于翔
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公文業務之辦理
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辦理校務會議業務
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印信之保管、使用
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文書業務教育訓練
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每月公文歸檔電腦作業
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其他相關交辦事項
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出納
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章曦文
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現金出納及公庫票據之保管登記、繳款
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辦理教職員工之薪資清冊編製、發放及公保、勞健保、退撫基金清冊編製、繳費工作
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代收、暫收、暫付、墊付及代辦費之收付保管
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辦理有關學生註冊費之收存及統計
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辦理幼兒園各項費用收存及統計
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開立自行收納統一收據
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辦理所得稅扣繳及扣繳憑單填製與寄發
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辦理有關學生各項費用減免及退費事宜
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辦理財產增減登記及季報表
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規劃辦理校產之借用及保管
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編造財產目錄及財產管理編號等相關事宜
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技工友、
職員
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王國華
陳素惠
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校園美綠化
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水電、校舍設備維修
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各處室行政業務協辦
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協助學生校園清潔
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值勤台輪流
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舊校舍清潔維護
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公文遞送
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其他相關事項交辦
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