行政組織

高雄市中洲國民小學112學年度總務處工作職掌分配表

 

總務處

姓名

     

總務主任

主任

許薰升

  1. 稟承校長之命主持全校總務事宜
  2. 擬訂本處各項工作計畫並主持執行管理及服務事宜
  3. 執行技工友、約聘僱人員平時及年度考核
  4. 年度基金預算及各項補助款採購招標之擬訂與執行
  5. 各項採購督導與驗收等事項
  6. 校外教學、畢業紀念冊及教科書採購與付款
  7. 兒童課後照顧服務招標採購與付款
  8. 航空站(電費及維護費)申請與執行
  9. 中洲汙水廠及大願院回饋金申請與執行
  10. 替代役申請與管理
  11. ADSL年度網路費用、影印機租用、電器室及電梯保養採購簽約
  12. 彙整年度事務管理工作檢核報告
  13. 協辦家長會相關聯絡事項
  14. 本校緊急公務通報聯絡窗口
  15. 執行災民收容所相關業務
  16. 學校土地管理、協助教育局相關業務

事務組

組長

盧昶瑞

  1. 事務性採購業務
  2. 各項事務定期安檢
  3. 工友管理(含門禁警衛)
  4. 辦公廳舍機械設備水電管理
  5. 校舍教室調配
  6. 憑證之處理
  7. 其他事物相關交辦事項

文書組

組長

孫于翔

  1. 公文業務之辦理
  2. 辦理校務會議業務
  3. 印信之保管、使用
  4. 文書業務教育訓練
  5. 每月公文歸檔電腦作業
  6. 其他相關交辦事項

協辦人員

林璧玉

  1. 教師晨會會議紀錄
  2. 家長會相關事務
  3. 協助本校土地相關交辦事項
  4. 其他相關交辦事項

出納

章曦文

  1. 現金出納及公庫票據之保管登記、繳款
  2. 辦理教職員工之薪資清冊編製、發放及公保、勞健保、退撫基金清冊編製、繳費工作
  3. 代收、暫收、暫付、墊付及代辦費之收付保管
  4. 辦理有關學生註冊費之收存及統計
  5. 辦理幼兒園各項費用收存及統計
  6. 開立自行收納統一收據
  7. 辦理所得稅扣繳及扣繳憑單填製與寄發
  8. 辦理有關學生各項費用減免及退費事宜
  9. 辦理財產增減登記及季報表
  10. 規劃辦理校產之借用及保管
  11. 編造財產目錄及財產管理編號等相關事宜
  12. 收取占用本校土地補償金
  13. 其他相關交辦事項

技工友、

職員

 

王國華

陳素惠

  1. 校園美綠化
  2. 水電、校舍設備維修
  3. 各處室行政業務協辦
  4. 協助學生校園清潔
  5. 值勤台輪流
  6. 舊校舍清潔維護
  7. 公文遞送
  8. 其他相關事項交辦