計畫目標
一、建立舒適安全的校園，提供學生優良的學習環境。
二、以科學化的管理、人性化的服務，營造一個有效率的單位。
三、做到『事有專屬』『物有定所』『人有專責』來全力支援教學工作。
四、做到公物損壞維修責任制，培養學生愛護公物之德行。
五、隨壞隨修，預防破窗效應，確保公物隨時保持在最佳狀態。
六、推展永續校園，建立校園生態發展的利基。
七、持續節能措施，為環境保護盡一份心。
八、持續美化、 綠化環境，將學校公園化。
九、改善運動休閒設施，提升社區運動休閒風氣。
十、開放校園，提供社區民眾優質的運動場所。
高雄市立鳥松國中 總務處工作計劃
壹、前言
本校總務處下設事務和文書二組，是學校行政的一重要部門，一切教務、學務、輔導工作能否順利推展，都有賴於總務處之支援，而總務工作繁雜，欲提高行政效率，應根據學校的環境與需要，訂定詳實的工作目標及實施計畫，並依此計畫，大家群策群力、分工合作，方能促進學校發展，使校務更趨完善。
貳、現況簡述與未來發展
持續加強校園安全，將校園步道有安全之虞地區重新鋪設，水溝有產生登革熱之虞處另外加管路與鋪蓋，另一方面同時注重綠美化校園植栽規劃，與社區敦親睦鄰所善用贈送之植栽，故總務處工作是朝向校園精緻化、溫馨化及優美化，以營造優質特色，陶冶師生身心，增進學習效果。
參、 總務 工作 目標：
一、加強各項安檢措施，建立安全和諧之校園生活環境。
二、加強事務財產管理，落實財產登記保管維護工作。
三、加強校園綠化美化工作，提昇情意教學目標。
四、監督執行營繕工程，加強工程品質。
五、充實各項教學設備，提昇教學品質。
六、有效執行年度預算，節省經費支出。
七、強化文書檔案管理，推展公文電子化。
八、恪遵法令規定，落實管理財物與收付經費。
肆、計畫期間 ：
伍、計畫內容：
一、一般性工作：
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分類 |
工作項目 |
工作內容 |
負責人員 |
預定進度 |
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一、積極辦理總務行政，推展行政電腦化 |
一、擬定計畫 |
1.擬訂本年度總務工作計畫 2.各組人員工作職務分配及調整 3.擬訂校園綠化、美化實施計畫 |
總務主任 |
八月底前 八月底前 八月底前 |
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二、加強總務行政電腦化 |
1.繼續加強財產管理、文書管理、薪資管理電腦化作業 2.繼續加強總務處網站之維護及更新 |
各組組長 |
經常 經常 |
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二、加強校舍各項安檢措施，確保師生安全 |
一、辦理各項安檢申報 |
1.建築物公共安全檢查及申報 2. 消防設施定期安全檢查及申報 3. 飲水設施定期保養及水質檢驗申報 |
事務組長 |
八月
每年一次 |
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二、加強設施管理與維護 |
1. 落實校舍安全檢查 2. 電氣室及電器設施檢查維修 3. 電梯設備定期保養維護 4. 校舍照明設備及電風扇維護 5. 廁所設施檢查及維護 6. 校舍走廊、樓梯及教室粉刷 7. 蓄水池及水塔定期清洗 8. 化糞池定期抽洗 9. 校園環境及水溝定期消毒 10. 消防設備定期保養維護。 |
事務組長 |
每月月初 每月月初 每月月初 經常 經常 視需要 每年暑假 視需要 每月 每月 |
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三、加強門禁管理 |
1. 聘請警衛人員，加強門禁管理 2. 監視系統保養維護 3. 辦公室警報系統保養維護 4. 加強校園安全巡邏 |
事務組長 事務組長 事務組長 警衛 |
隨時 每月月初 經常 經常 |
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三、切實有效執行預算，加強財產管理 |
一、落實預算編列執行 |
1. 依計畫進度執行，有效執行預算 2. 按時整理憑證及帳冊報表 3. 成立審議小組，依規辦理招標 |
總務主任 事務組長 總務主任 |
整年 經常 視需要 |
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二、加強財物購置與校產管理 |
1. 依據工作計畫、預算和規定辦理請購 2. 確實辦理採購驗收與維護 3. 辦理財物電腦建檔、登記列冊、增減、分配、編號、標誌與報廢 4. 落實財產定期盤點檢查 5. 設置財物借用登記簿 6. 定期陳報財物增減、異動等表報 7. 校園設施定期及隨時檢修 |
事務組長 |
經常 經常 經常
每年六月、十二月
每年六月、十二月 |
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四、 加強校園綠化美化工作，提昇情意教學目標 |
一、推動校園綠化美化工作 |
1. 訂定校園綠化美化實施計畫 2. 定期修剪校園草皮、花木 3. 定期施肥、消毒 4. 定期整理走廊花台 5. 配合節氣定時栽植花草 |
總務主任 事務組長 事務組長 事務組長 事務組長 |
八月 經常 經常 經常 每季 |
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二、加強校園環境整修 |
1. 校園連鎖磚的補修 2. 校園水溝污泥、雜草清除 3. 校園四週社區排水溝廢物清理 |
事務組長 |
經常 每月 需要 |
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五、監督執行營繕工程，加強工程品質 |
落實營繕工程及採購 |
1. 依據政府採購法要點執行各類符合要件之營繕工程招標工作 2. 召開營繕小組會議，協助營繕工程之執行及規劃 3. 嚴格監督工程施工，加強工程品質 4. 落實營繕工程及採購之驗收 5. 執行校內一般性之採購 |
總務主任
事務組長 事務組長 |
視需要
經常 |
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六、充實各項教學設備，提昇教學品質 |
充實及改善教學設備 |
1. 配合各領域教學需求，採購及維修各類教學設備。 2. 配合行政及教師需求，購置各類文具消耗品。 3. 配合設備組執行電腦教室及行政電腦之維修及系統改善 |
事務組長 |
經常
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七、 強化電子公文處理，落實文書檔案管理 |
一、加強電子公文管理 |
1. 文書處理辦法之擬訂與修正 2. 落實公文收發流程辦理收發登記。 3. 加強公文檔案稽催、歸檔、銷毀等管理工作 4. 相關文件調閱 5. 檔案之整理與保管 6. 填報公文統計月報表 7. 彙送檔案目錄 |
文書組長 |
視需要 經常 經常 經常 經常 月初 每半年 |
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二、落實文書管理工作 |
1. 郵遞文件及郵費之登記與管理 2. 行事曆整理彙編 3. 彙整重要大事 4. 會議手冊資料的編定（校務會議、行政會報 5. 會議公告及會議紀錄保存（校務會議、行政會報記錄） 6. 印信之典守 7. 其他有關文書事項的辦理 |
文書組長 |
每日 每學期初 經常 期初、期末 期初、期末 經常 經常 |
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八、恪遵法令規定，落實經費收付工作 |
落實經費收付工作 |
1. 薪津造冊、發放 2. 教師鐘點費統計及造冊、發放 3. 各項收入、支出憑證登錄帳冊 4. 銀行帳戶每月定期核對 5. 整理各項保費及繳納 6. 各項費用開立支票及付款 7 各項代收及繳納 8. 依規定扣繳稅額及期限內申報扣免繳憑單 9. 零用金發放及保管 |
出納組長 |
月中、月初 月中 隨時 月初 月初、月底 隨時 隨時 一月底前 隨時 |
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九、加強各項防護組訓，緊急應變減少災害 |
一、加強防護團組訓 |
1. 依教職員工專長編組本校防護團 2. 配合舉辦防空、防震、防火、避難演習，實施各班工作演練 3. 加強防颱整備及應變回報 4. 消防防護計劃編修 4. 實施自衛消防編組訓練 |
總務主任 |
八月 適時辦理
八月 半年一次 |
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二、加強設施管理與維護 |
1. 定期檢查日常火源 2. 定期檢查日常防火避難設施 3. 定期檢查消防安全設備 4. 防護器材的採購補充 |
事務組長 |
每日一次 每日一次 行月一次 視需要 |
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十、推行公物保管責任制度，節省公帑 |
落實公物保管責任制度 |
1. 訂定本校公物保管責任制度實施辦法 2. 宣導愛惜公物，培養學生愛物惜物觀念 3. 建立物品保管制度 4. 定期教室各項設備維修及汰舊換新， 5. 掌握教室維修單，力求時效 . |
總務主任
事務組長 |
八月
學期初 學期初 隨時 |
陸、 實施 原則：
本年度計劃由總務處各組依權責執行，並互相支援，以達成各項工作目標。
柒、經費 ：
本 計劃 所需經費由年度相關經支出
捌、未盡事宜另行修訂或補充之。
玖、本計畫經校長核可 後實施，修正時亦同。
