工作執掌 :

‧財物採購、營繕工程之監督與審核

‧職員（工）工作調配、督導及考核

‧學校環境綠美化

‧年度預算之執行

‧召開與主持總務處處室會議

 

‧

事務組長：陳先生

分機:31

‧營繕工程、財物、勞務案件採購之擬辨(含小額採購、共同供應契約採購)

‧協助採購上網公告、開標、決標、簽約、履約管理、驗收

‧每月採購卡及水電、電話費之核銷

‧事務法規之研擬修訂

‧各項事務章則之擬訂

‧辦理災害預防、通報、搶救及善後處理工作

‧計劃佈置校舍場地及美綠化環境事項(會議室、典禮儀式會場佈置)

‧計劃及監督校舍建築及整修事項

‧校產管理

‧職工管理及考核(技工、工友勞保業務)

‧停車場管理、校園硬體設備、水電、消防、通訊、空調等設備檢修、保養

‧校舍與教室維護管理(含鑰匙管理、修繕及安全管控、維護)

‧配合執行全校水電、冷氣及消防管理及維護

‧管理水電用度

‧警衛勤務及安全管理事項

‧年度公共及消防安全申報

‧場所使用管理須知擬定及場地租借事宜辦理

‧消防自衛編組及演練演習(訂定防空避難計畫、防護團自衛編組及訓練)

‧協助本校非營利幼兒園工程等事宜

‧其他交辦事項

 

 

出納組長：黃小姐

分機:34

‧辦理學生註冊費、學雜費、課後輔導費繳費及退費與製作收據

‧辦理各項費款現金收支及保管工作

‧記帳及填記各種有關報表

‧辦理每月公庫存款對帳及製作差額解釋表

‧辦理學校各項經費支付

‧員工薪俸級清冊編造發放(員工異動登記及薪津之發放事項)

‧公保、勞保、健保、退撫基金、勞工退休準備金之各項扣繳及編製繳納清冊

‧所得稅登錄及扣繳申報，編制所得稅單，開立公、健保費用之扣繳證明

‧填寫結存日報表事項

‧其他有關出納事項

‧其他交辦事項

  

助理員 :  李小姐

分機:33

‧財產之登記及保管核發事項

‧財產之租借事項

‧盤點財產庫存事項(財產保管人之列冊與清查)

‧財產領（借）用辦理責任簽證事項

‧各種異動性報表核章事項

‧固定事務性報表事項

‧檢查與請修事項

‧財物報廢報損、變賣及款項繳庫事項

‧土地及建物產權管理事項

‧常用物品存量標準擬定事項

‧常用物品申請採購事項

‧物品驗收、核發與保管事項

‧廢品之處理事項

‧填報消耗品與非消耗品增減月報表

‧場地租借及租（合）約

‧所有契約、火、產險管理

‧其他交辦事項

 

 

 

 

幹事 :  汪小姐

分機:35

‧文書處理辦法之擬訂

‧公文之收發、登記、編號及分辦

‧文件之登記及分發（含校內外）

‧檔案簽收、登錄、管理及銷毀

‧公報之整理及保管

‧各項會議紀錄之撰寫、開會通知（含校務會議、主管會報、行政會報、擴大行政會報、家長會等）

‧辦裡家長會業務(協助家長會事務管理)

‧印信之典守事項。 　

‧全校性會議記錄之編造。 　

‧校史彙編事項。　

‧校長移交清冊彙編。

‧公文系統業務權限設定、檔案管理及其相關事項

‧校長交辦或指示事項之追蹤列管

‧公文稽催管制作業

‧市長信箱、人民陳情及服務案件之追蹤列管

‧各項案件、表報彙整作業

‧行事曆彙編印製上網事項

‧新聞資料剪貼事項

‧檔案管理事項

‧文書保密事項

‧不屬於各處室公文之處理

‧其他交辦事項

 

 

 

 

 

工友

分機:36

‧零用金之保管事項

‧公文交換(校、內外)

‧協助警衛室業務

.校園環境整理

‧協助組長交辦業務

‧其他臨時交辦事項