總務主任
總務主任:洪啓恩
E-MAIL:a0209221405@gmail.com
TEL: 5810010#31
工作職掌
1.秉承校長之命主持學校總務事宜。
2.編列學校預算需求。
3.學校採購之規劃與執行。
4.策劃校園美化綠化工作與全校植栽檔案建立。
5.工程監督與驗收等事項。
6.全校鑰匙管理。
7.每月固定費用開支列管。
事務組
組長:蕭妃茹
E-MAIL:pinkitty@kcg.gov.tw
TEL: 5810010#32
工作職掌
1.財物購置、保管分配及粘貼憑證等手續之處理。
2.辦理各項工程、財物、勞務採購之招標、比價、訂約、驗收等事宜。
3.全校財物及專科教室設備之管理及維護檢修。
4.全校用水、用電、電話、監控系統管理。
5.辦理影印卡設定與登記。
6.教室、課桌椅、辦公桌椅之汰舊、換新與辦公室座位、櫥櫃之調配。
7.技工友、警衛管理、技能訓練、管理與督導考核事項。
8.財產增減之月報、季報、年報登錄編造事宜。
9.財產登錄、報廢之處理。
10.協助辦理家長會會務。
11.公文之收發、登記、編號摘由、分辦。
12.文書之繕校、郵寄文件類別審查。
13.公文查詢管制考核。
14.失效文件之銷燬。
15.文書之保密。
16.公文之歸檔。
17.公報管理與裝訂。
18.文書部門計畫執行與考核及獎懲擬議。
19.其他交辦事項。
出納組
組長:謝宜樺
E-MAIL:ivy_best@hotmail.com
TEL: 5810010#33
工作職掌
1.各項出納簿冊之編製登記。
2.現金出納保管登記。
3.公庫現金票據代辦費及有價證券之保管。
4.辦理扣繳憑單、校長特支費、交通費之製作造冊。
5.員工薪俸額給與(不休假、考核、年終)、代課教師薪津、各項代扣款計算造冊。
6.代扣繳公、勞、健保險費、退撫基金、喪亡互助金、優惠存款、及各項異動事宜。
7.零用金保管與支出,並登錄備查簿及辦理撥還手續。
8.統計學生午餐費、註冊費、及退費事宜。
9.填發各項獎金、撥款補助等之自行收納統一收據。
10.代收領回之支票,並填寫送款單繳交公庫。
11.退休金出納業務、三節慰問金之申請造冊。
12.辦理教職員工各項生活津貼(結婚、生育、死亡、子女教教育補助)之申請業務。
13.辦理臺灣省教育會業務。
14.辦理校務發展基金出納業務。
15.財產增減之月報、季報、年報登錄編造事宜。
16.編製註冊三聯單。
17.其他交辦事項。
充實行政人力人員
文書、財產管理:劉又慈
E-MAIL:a0931239242@gmail.com
TEL:5810010#34