總務主任

總務主任：洪啓恩

E-MAIL：a0209221405@gmail.com

TEL： 5810010#31

 

工作職掌

1.秉承校長之命主持學校總務事宜。

2.編列學校預算需求。

3.學校採購之規劃與執行。

4.策劃校園美化綠化工作與全校植栽檔案建立。

5.工程監督與驗收等事項。

6.全校鑰匙管理。

7.每月固定費用開支列管。

 

 

事務組

組長：蕭妃茹

E-MAIL：pinkitty@kcg.gov.tw

TEL： 5810010#32

 

工作職掌

1.財物購置、保管分配及粘貼憑證等手續之處理。

2.辦理各項工程、財物、勞務採購之招標、比價、訂約、驗收等事宜。

3.全校財物及專科教室設備之管理及維護檢修。

4.全校用水、用電、電話、監控系統管理。

5.辦理影印卡設定與登記。

6.教室、課桌椅、辦公桌椅之汰舊、換新與辦公室座位、櫥櫃之調配。

7.技工友、警衛管理、技能訓練、管理與督導考核事項。

8.財產增減之月報、季報、年報登錄編造事宜。

9.財產登錄、報廢之處理。

10.協助辦理家長會會務。

11.公文之收發、登記、編號摘由、分辦。

12.文書之繕校、郵寄文件類別審查。

13.公文查詢管制考核。

14.失效文件之銷燬。

15.文書之保密。

16.公文之歸檔。

17.公報管理與裝訂。

18.文書部門計畫執行與考核及獎懲擬議。

19.其他交辦事項。

 

 

出納組

 組長：謝宜樺

E-MAIL：ivy_best@hotmail.com

TEL： 5810010#33

 

工作職掌

1.各項出納簿冊之編製登記。

2.現金出納保管登記。

3.公庫現金票據代辦費及有價證券之保管。

4.辦理扣繳憑單、校長特支費、交通費之製作造冊。

5.員工薪俸額給與(不休假、考核、年終)、代課教師薪津、各項代扣款計算造冊。

6.代扣繳公、勞、健保險費、退撫基金、喪亡互助金、優惠存款、及各項異動事宜。

7.零用金保管與支出，並登錄備查簿及辦理撥還手續。

8.統計學生午餐費、註冊費、及退費事宜。

9.填發各項獎金、撥款補助等之自行收納統一收據。

10.代收領回之支票，並填寫送款單繳交公庫。

11.退休金出納業務、三節慰問金之申請造冊。

12.辦理教職員工各項生活津貼（結婚、生育、死亡、子女教教育補助）之申請業務。

13.辦理臺灣省教育會業務。

14.辦理校務發展基金出納業務。

15.財產增減之月報、季報、年報登錄編造事宜。

16.編製註冊三聯單。

17.其他交辦事項。

 

充實行政人力人員

文書、財產管理：劉又慈

E-MAIL：a0931239242@gmail.com

TEL：5810010#34