工作職掌

總務處工作職掌分配

職稱 姓名 分機 工作職掌
總務主任 王主任 310
  1. 秉承校長之指示主持全校總務事宜，並輔導本處各組應辦事項。
  2. 15萬元以上物品招標採購案之辦理。
  3. 安全管理辦法之擬定與修正。
  4. 協調家長會業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
事務組長 呂組長 320
  1. 財產管理規劃之釐定與修正。
  2. 15萬元以下物品採購案之辦理。
  3. 物品報廢。
  4. 策劃學校之美化綠化工作。
  5. 電話及水電之管理。
  6. 學生課桌椅之調配。
  7. 預防災害各項措施。
  8. 門禁警衛之加強。
  9. 災害發生後搶救與辦理善後等事項。
  10. 典禮之籌備會場之佈置。
  11. 工友管理之細則擬定。
  12. 工友技能之訓練與督導考核。
  13. 工友工作分配。
  14. 廠商收據張貼於請購單作為請款用。
  15. 廠商估價單、收取。
  16. 其他臨時交辦事項。
出納組長 鄭組長 340
  1. 依據收支傳票各項款項收支及支出並記帳。
  2. 填報收款收據。
  3. 各項出納簿冊之編制登記。
  4. 代收代扣代繳互助費、公勞保、健保費及其他代扣款。
  5. 學生註冊及午餐收費事宜。
  6. 現金出納保管登記。
  7. 公庫現金票據及有價證券之保管。
  8. 代收暫付墊付款項之收支。
  9. 各項補助費及獎學金之發給等事項。
  10. 填報現金日報表及每月公庫差額解釋表。
  11. 每月製作差額解釋表。
  12. 市庫繳款書列印及繳款。
  13. 廠商領取支票及刷卡。
  14. 其他臨時交辦事項。
文書組長 盧組長 330
  1. 文書處理辦法之擬訂與修正。
  2. 文書部門計畫執行與考核及獎懲擬議。
  3. 印信之典守。
  4. 公文之收發、登記、編號摘錄分辦。
  5. 文書之繕校、郵寄文件類別之審查。
  6. 退稿及歸檔。
  7. 文書之保密。
  8. 會議記錄之整理（全校性會議記錄）。
  9. 公文查詢管制考核。
  10. 失效文件檔案之銷燬。
  11. 發文工作。
  12. 監印與各處室用印工作。
  13. 其他臨時交辦事項。