總務處
王主任 分機731
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秉承校長之指示主持全校總務工作。
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依據法令擬訂總務處各項章則辦法及工作計畫。
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協助、支援教師及學校各處室工作,有效達成教學任務。
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依採購法辦理學校各項招標工作及監督工程安全進行。
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規劃及督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
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規劃及督導校園環境整理、景觀維護及綠美化工作。
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規劃辦理複合式防災演練及各項演習。
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預算執行與編列控管。
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各項工程招標及驗收業務辦理。
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監督驗收修繕工程、招標比價訂約事項。
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協助辦理家長會相關業務與聯繫事宜。
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其他臨時交辦事項。
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事務組
陶組長 分機732 |
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擬訂本組各項章則辦法及工作計畫。
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辦理財產與物品之修繕與採購(含招標)工作。
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辦理學校財產之登記、保管、分配撥借、清點、增損處理等工作,並按時造冊及陳報報表等財產管理事項,及非消耗品管理。
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調配教室、學校場地、課桌椅等,支援各項活動之進行。
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職工調配、督導與考核事宜。
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有效管理水電使用及水電預算費之管控。
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事務經費申請、核銷。
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各項校園綠美化工作。
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校園安全維護事項(教職員工消防訓練與防震防空演習、防災設備管理)。
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辦理工程、勞務與財務採購上網招標、開標、訂契約、驗收等業務。
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場地借用管理。
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辦理學校消耗品管理、保管、清點、增損處理等工作,並按時造冊及陳報報表。
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調配教室、學校場地、課桌椅等,支援各項活動之進行。
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其他臨時交辦事項。
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文書組
陳組長 分機734
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文書處理辦法之擬訂與修正。
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印信之典守事項。
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公文總收發、繕校、分文、審查、寄送登記及電腦建檔。
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差送文件傳遞工作之分配與管理。
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公文之稽催、退稿、查詢、歸檔與檔案管理、文書保密。
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全校性會議紀錄、校史彙編、公報管理及媒體資料剪輯。
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檔案室之管理維護與公務機密維護工作之執行。
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辦理研究發展考核工作(公文研考之各項業務)。
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校長移交清冊彙辦。
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辦理公文回溯及主機管理事宜。
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其他臨時交辦事項。
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出納組
何組長 分機732
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依據收支傳票各項款項收入及支出事項。
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填發收款收據。
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各項出納簿表冊之編製登記事項。
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教職員工各項扣繳及教職員公保、健保、退撫基金業務。
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學生午餐費及學生註冊費辦理事項。
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採購卡相關業務。
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各項所得稅扣繳業務。
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其他有關出納事項(暫收暫付各項收付事宜,公庫支票領款付簽,各項代辦費)。
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零用金之發放及帳簿登記。
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協助其他有關出納事項(暫收暫付各項收付事宜,公庫支票領款付簽,各項代辦費)
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幹事
吳小姐 分機732
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製作教職員工薪津、不休假加班費、考績獎金、晉級差額、退撫基金、法院扣款等報表。
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子女教育補助費、優惠存款、校內外代課費、交通費入帳。
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公保、勞保、健保、互助金退撫基金、喪亡互助金扣繳造册。
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所得稅申報(含退休人員),收集彙整後填報(出納組協助)。
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協助各項工程及採購案件之招標、訂約、驗收、結算等標案相關業務。
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協助辦理學校財產之登記、保管、分配撥借、清點、增損處理等工作,並按時造冊及陳報報表。
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上「臺北惜物網」變賣財產之相關業務(含簽呈、照片上傳、民眾看貨、得標者領貨、開收據、再寫簽呈繳庫等)。
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土地校舍校產有關之業務(事務組協助)。
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臨時交辦事項。
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技工友
李小姐 分機734
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協助處理文書收文登錄。送取公文、存提公款、薪資清冊、郵件寄達、購買物品。
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校長室前走廊盆栽前整理。
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校史室/視聽教室使用管理。
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協助總務處電腦處理。
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郵資登記及管理。
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協助慶典及活動會場之佈置及復原工作及接待事宜。
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校長室、總務處整潔維護,門窗管理及接待客人。
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影印各類資料及油印全校平時考、月考考卷。
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協助辦理家長會相關事宜。
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家長來電轉達學生請假登錄與分送。
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協助消耗品管理。
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其他臨時交辦事項工友
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技工友
葉先生 分機734
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全校音響播音系統之維護與管理。
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電化教材及冷氣機之維護(電腦教室、視聽教室、校史室等所有電視機)。
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全校水電管理與維護。
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體育館後方草皮及植栽整理。
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操場中央與沙坑區附近草皮及植栽整理。
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臨時交辦事項。
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