處室介紹

總務處

王主任 分機731

  1. 秉承校長之指示主持全校總務工作。
  2. 依據法令擬訂總務處各項章則辦法及工作計畫。
  3. 協助、支援教師及學校各處室工作,有效達成教學任務。
  4. 依採購法辦理學校各項招標工作及監督工程安全進行。
  5. 規劃及督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
  6. 規劃及督導校園環境整理、景觀維護及綠美化工作。
  7. 規劃辦理複合式防災演練及各項演習。
  8. 預算執行與編列控管。
  9. 各項工程招標及驗收業務辦理。
  10. 監督驗收修繕工程、招標比價訂約事項。
  11. 協助辦理家長會相關業務與聯繫事宜。
  12. 其他臨時交辦事項。
事務組 

陶組長 分機732
  1. 擬訂本組各項章則辦法及工作計畫。
  2. 辦理財產與物品之修繕與採購(含招標)工作。
  3. 辦理學校財產之登記、保管、分配撥借、清點、增損處理等工作,並按時造冊及陳報報表等財產管理事項,及非消耗品管理。
  4. 調配教室、學校場地、課桌椅等,支援各項活動之進行。
  5. 職工調配、督導與考核事宜。
  6. 有效管理水電使用及水電預算費之管控。
  7. 事務經費申請、核銷。
  8. 各項校園綠美化工作。
  9. 校園安全維護事項(教職員工消防訓練與防震防空演習、防災設備管理)。
  10. 辦理工程、勞務與財務採購上網招標、開標、訂契約、驗收等業務。
  11. 場地借用管理。
  12. 辦理學校消耗品管理、保管、清點、增損處理等工作,並按時造冊及陳報報表。
  13. 調配教室、學校場地、課桌椅等,支援各項活動之進行。
  14. 其他臨時交辦事項。

文書組


陳組長 分機734

  1. 文書處理辦法之擬訂與修正。
  2. 印信之典守事項。
  3. 公文總收發、繕校、分文、審查、寄送登記及電腦建檔。
  4. 差送文件傳遞工作之分配與管理。
  5. 公文之稽催、退稿、查詢、歸檔與檔案管理、文書保密。
  6. 全校性會議紀錄、校史彙編、公報管理及媒體資料剪輯。
  7. 檔案室之管理維護與公務機密維護工作之執行。
  8. 辦理研究發展考核工作(公文研考之各項業務)。
  9. 校長移交清冊彙辦。
  10. 辦理公文回溯及主機管理事宜。
  11. 其他臨時交辦事項。

出納組

何組長 分機732

  1. 依據收支傳票各項款項收入及支出事項。
  2. 填發收款收據。
  3. 各項出納簿表冊之編製登記事項。
  4. 教職員工各項扣繳及教職員公保、健保、退撫基金業務。
  5. 學生午餐費及學生註冊費辦理事項。
  6. 採購卡相關業務。
  7. 各項所得稅扣繳業務。
  8. 其他有關出納事項(暫收暫付各項收付事宜,公庫支票領款付簽,各項代辦費)。
  9. 零用金之發放及帳簿登記。
  10. 協助其他有關出納事項(暫收暫付各項收付事宜,公庫支票領款付簽,各項代辦費)

幹事

吳小姐 分機732

  1. 製作教職員工薪津、不休假加班費、考績獎金、晉級差額、退撫基金、法院扣款等報表。
  2. 子女教育補助費、優惠存款、校內外代課費、交通費入帳。
  3. 公保、勞保、健保、互助金退撫基金、喪亡互助金扣繳造册。
  4. 所得稅申報(含退休人員),收集彙整後填報(出納組協助)。
  5. 協助各項工程及採購案件之招標、訂約、驗收、結算等標案相關業務。
  6. 協助辦理學校財產之登記、保管、分配撥借、清點、增損處理等工作,並按時造冊及陳報報表。
  7. 上「臺北惜物網」變賣財產之相關業務(含簽呈、照片上傳、民眾看貨、得標者領貨、開收據、再寫簽呈繳庫等)。
  8. 土地校舍校產有關之業務(事務組協助)。
  9. 臨時交辦事項。

技工友

李小姐 分機734

  1. 協助處理文書收文登錄。送取公文、存提公款、薪資清冊、郵件寄達、購買物品。
  2. 校長室前走廊盆栽前整理。
  3. 校史室/視聽教室使用管理。
  4. 協助總務處電腦處理。
  5. 郵資登記及管理。
  6. 協助慶典及活動會場之佈置及復原工作及接待事宜。
  7. 校長室、總務處整潔維護,門窗管理及接待客人。
  8. 影印各類資料及油印全校平時考、月考考卷。
  9. 協助辦理家長會相關事宜。
  10. 家長來電轉達學生請假登錄與分送。
  11. 協助消耗品管理。
  12. 其他臨時交辦事項工友

技工友

葉先生 分機734

  1. 全校音響播音系統之維護與管理。
  2. 電化教材及冷氣機之維護(電腦教室、視聽教室、校史室等所有電視機)。
  3. 全校水電管理與維護。
  4. 體育館後方草皮及植栽整理。
  5. 操場中央與沙坑區附近草皮及植栽整理。
  6. 臨時交辦事項。