職 稱

職    掌    工    作

工作時程

備註

主  任

1.綜理總務處行政業務

2.秉校長之命協助推行校務

經常

經常

事務

組長

1.技工友之技能訓練與督導考核事項

2.技工友工作分配及管理事項

3.主辦各項小額採購事項

4.各項修繕工程及採購計劃之擬定事項

5.安全防護辦法之擬定與修正

6.災害預防與校園安全事項

7.災害搶救與善後等事項

8.教職員工防空、防震、防護之演習訓練及設備管理事項

9.校園偶發與突發事件之防範與處理

10.學生課桌椅調配

11.各項活動會場佈置事項

12.用水、用電管理

13.電話管理

14.校園安全維護事項

15.學校飲水衛生檢查

經常

經常

經常

經常

開學初

經常

開學初、經常

經常

經常

經常

定期

出納

組長

1.依據收支傳票各項款項收入及支出事項

2.填發收款收據

3.各項出納簿表冊之編製登記事項

4.教職員工各項給與(子女教育補助、交通費、互助金、…)清冊之編造事項及薪資業務

5.教職員工各項扣繳及教職員公保、健保、退撫基金業務

6.學生午餐費及學生註冊費辦理事項

7.採購卡相關業務

8.各項所得稅扣繳業務

9.其他有關出納事項（暫收暫付各項收付事宜，公庫支票領款付簽，各項代辦費）

10.零用金之保管事項

經常

經常

經常

經常

定期

每月

經常

經常

經常

經常

經常

文書

組長

1. 文書處理辦法之擬訂

2. 印信之典守事項

3. 公文收發、登記等事項

4. 文書之繕校及文件之審查寄送事項

5. 差送文件傳遞工作之分配與管理

6. 文書之稽催、退搞及歸檔

7. 文書保密事項

8. 會議記錄之編造（全校性會議記錄）

9. 校史彙編事項

10.公務機密維護工作計劃及執行事項

12.主管會議、教師晨會、班親會紀錄整理

13.檔案室管理事項

14.不屬於各處室公文之處理

15.各項邀請函、謝函之發送及活動徵信公告

16.學校檔案管理

17.其他文書相關業務

18.家長會相關資料彙整與聯繫

經常

經常

經常

經常

經常

經常

經常

配合辦理

經常

經常

配合辦理

經常

經常

經常

配合辦理

事務

幹事

1. 場地租借用管理與執行

2. 各項工程及採購案件之招標、訂約、驗收、結算等標案相關業務

3. 協辦各項採購事項

4. 校舍之分配管理及保養事項

5. 財產管理及非消耗品管理

6. 技工友、代（理）課教師勞健保辦理事項

7. 視聽教室、地下室禮堂管理

8. 協助各項活動會場佈置其他事務相關工作

經常

經常

經常

經常
經常

經常

每月

經常

配合辦理

技工友

1.全校美化綠化工作

2.協助水電、木工工作

3.協助學校各項活動工作

4.校長室管理

5.信件分發、郵票管理

6.校舍安全檢查

7.公文分送

8.其他交辦事項

經常

經常

經常

經常

經常

經常

經常

技工友

1.水電維修。

2.電器用具保養。

3.水塔安全衛生檢查

4.校舍安全檢查

5.送取公文、繳款等

6.校舍各項修繕。

7.協助採購各種修繕工具與材料。

8.協助學校各項活動工作。

9.其他交辦事項。

經常

經常

經常

技工友

1.教具登記管理。

2.油印機管理。

3.影印機管理協助。

4.協助合作社事項。

5.消耗品管理。

6.其他交辦事項。

經常

經常

經常

經常

經常