業務職掌

編號:1
姓名:總務主任
暱稱:
介紹:工作職掌: 1.綜理總務處行政業務  2.秉校長之命協助推行校務
 
編號:2
姓名:事務組長
暱稱:
介紹:工作職掌: 1.教室安排、修繕、維護與安全檢修事宜。   2.小額採購、各項合約訂定與執行事宜。   3.技工友工作分配暨差勤管理與訓練。   4.各項災害防治及相關業務(校園安全)。   5.協助辦理各項活動佈置事宜。   6.其他事務相關業務。   7.臨時交辦事項。 8.雜七雜八...
 
編號:3
姓名:文書組長
暱稱:
介紹:工作職掌: 1.公文文書收文、發文、稽催、歸檔、印信保守等事項。 2.學校檔案、檔案室管理事項。   3.校務會議、章則之編造。 4.班親會相關事宜。 5.文書之繕校及文件之審查寄送事項。 6.校史、重要紀事、新聞彙整。 7.處理非各處室之公文等事項。   8.其他文書相關業務。   9.臨時交辦事項。
 
編號:4
姓名:出納組長
暱稱:
介紹:工作職掌:   1.午餐、註冊、各項活動收退費事項。   2.公庫票據及有價證券之保管、與銀行對帳並填寫公庫存款差額解釋表、收支傳票各項款項收入及支出事項。   3.各項出納簿表冊之編製登記事項   4.填發收款收據及報表登錄、編製。   5.採購卡相關業務。   6.零用金業務。   7.其他出納相關業務。   8.臨時交辦事項
 
編號:5
姓名:事 務 幹 事
暱稱:
介紹:1.本校校產登錄、盤點、財產管理、鑰匙保管及場地借用等事宜。 2.專科教室借用、場地租用(含5樓視聽教室、多功能教室、地下室禮堂)   3.10萬元以上之採購、標案案件等相關業務。(如各項工程及採購案件之招標、訂約、驗收、結算等標案相關業務、監督驗收修繕工程等)   4.協助事務修繕事宜。   5.公文處理。   6.臨時交辦事項。 7.兼任補校幹事,負責補校相關業務
 
編號:6
姓名:技工友1
暱稱:
介紹:工作職掌:   1.全校美化綠化工作。   2.協助木工工作。 3.遞送公文。   4.協助各項活動工作。 5.協助學生倒垃圾。 6.定期校舍建築檢查、排水溝清理。 7.其他交辦事項。
 
編號:7
姓名:技工友2
暱稱:
介紹:1.水電維修及電器用具保養。   2.定期各項水電設備檢查、排水溝清理。   3.協助各項活動工作。 4.遞送公文。   5.除草。 6.協助學生倒垃圾。 7.假日公務輪值。 8.其他交辦事項
 
編號:8
姓名:技工友3
暱稱:
介紹:工作職掌: 1.教具登記影印管理。  2.影印機管理協助。   3.消耗品管理。   4.協助總務處打字工作處理。 5.學校字幕機操作。 6.協助公文分類歸檔。   7.協助零用金廠商電話連絡。 8.其他交辦事項。