工作職掌

總務主任 洪楠傑

1.秉承校長指示主持全校總務事宜。

2.擬定本處各項章則、工作計畫、教師研習並執行研考事項。

3.彙整年度經費預算計畫,依規範執行。

4.管理學校資產及相關地籍及建物證明文件。

5.管理學校場地,訂定場地租借法規。

6.規劃校園門禁管理及綠化美化事宜。

7.規劃輔佐學生家長會業務運作事宜。

8.策劃各項災害防治措施,制訂校園危機處理機制。

9.營繕工程及財務採購計畫之擬訂。

10.招標、比議價及訂約事項。

11.採購之監督與驗收事項。

12.規劃校舍空間配置事項。

13.規劃消防、民防教育訓練。

14.無障礙環境建置暨資料登錄相關事宜。

15.其他有關總務業務及交辦事項。

 

事務組長 林培堅老師

1.消耗品、零用品及印刷資料之採購與保管。

2.安全管理辦法之擬訂及安全措施檢核與門禁管理。

3.電話廣播系統及水電空調設備之管理。

4.災害之預防措施及搶救與善後事項。

5.工友管理細則之擬訂、工作分配與訓練督導考核等事項。

6.管理校舍空間(含門鑰及遙控器)事項。

7.活動典禮會場之設備支援。

8.辦理校園綠美化工作。

9.校舍及校產機具之保養、修繕維護事宜。

10.學生課桌椅之調配。

11.校舍及消防器材、飲用水、空調定期檢核保養。

12.辦理自衛消防編組訓練及防災教育宣導活動或藝文競賽。

13.財產管理規則之釐訂與修正,編造財產目錄及增減登記。

14.校產校具之整理、登記、保管與撥借。

15.財產年限評定及毀損報廢與清點等事項。

16.其他有關事務業務及交辦事項。

 

出納文書組長  陳宜平幹事

【文書】

1.文書處理辦法之擬訂與修正。

2.公文電子化環境建置。

3.全校性會議記錄與整理。

4.文書部門計畫執行。

5.校史資料整理及學校大事紀。

6.辦理公文收件、登記、編號、摘由。

7.公文紙本歸檔及轉檔回溯檔案建檔。

8.公文發文、繕寫查詢管制考核。

9.失效文件檔案之銷毀。

10.教育局電子公告接收。

11.公文查詢管制考核。

12.印信之典守及用印。

13.其他有關文書業務及交辦事項。

【出納】

1.出納管理辦法之擬訂。

2.依據收支傳票各項款項收入及支出。

3.代辦費及代收暫付墊付款項之收支保管。

4.現金出納保管登記。

5.註冊三聯單之製作及收繳、統計學生學雜費事宜。

6.公庫現金票據及有價證券之保管。

7.各項出納簿冊之編製登記及對帳。

8.填發收款收據。

9.零用金之保管與發放及零星支出。

10.教職員工薪水請領發放及代收代扣代繳事項。

11.各項補助費發給暨編造清冊等事項。

12.員工薪俸給與兼代課等清冊之編造。

13.扣繳互助費、保險費、繕造繳納清冊及加退保事宜。

14.協助管理學校場地及租借事宜。

15.其他交辦事項。

 

工友 林碧環女士、委外勞務

1.消耗品保管與分發、借用及登記。

2.美化綠化工作及花苗與植栽培育。

3.樹木修剪及澆水、割草。

4.項文書傳遞(含信件分發)。

5.外勤工作(含資料領取、收發文、款項提存、物品遞送)。

6.水電維修,及各項修繕工作。

7.警衛安全監視系統監管及訪客換證、通報事宜。

8.文件資料文書處理打字。

9.協助各活動空間及室內空間之佈置、整理、管理。

10.協助小額物品採購事宜。

11.行政資料及學生試卷印發。

12.各項會議前準備、會後場地復原整理。

13.校長室及訪客禮賓招待。

14.會議室、演藝廳、活動中心管理(含器材整理、操作、開關門)。

15.樓梯鐵門及電梯之管理由本校值勤人員及委外保全服務負責(依值勤時段區分)。

16.其他交辦事項。